Privacyverklaring

Verwerkingsverantwoordelijke is MASEVO (v.o.f.), Torenlaan 5, 1402 AT Bussum · KvK 99912376 · btw-id NL869184544B01 · info@masevo.nl. Vragen over privacy stel je via info@masevo.nl.

Contactgegevens: naam, bedrijfsnaam, adres, e-mailadres en telefoonnummer.

Administratieve gegevens: facturen, bonnen, bankmutaties, grootboek, btw- en belastinggegevens, jaarstukken.

Identificatiegegevens: legitimatiebewijs en UBO-gegevens, voor zover wij die op grond van de Wwft moeten vastleggen.

Gegevens van medewerkers van klanten wanneer wij salarisadministratie verzorgen: NAW, BSN, contractgegevens en loongegevens.

Websitegegevens: IP-adres, apparaat- en gebruiksgegevens via cookies (zie ons cookiebeleid).

Uitvoering van de overeenkomst: het voeren van je administratie, het doen van aangiften en het opstellen van jaarstukken.

Wettelijke verplichting: fiscale bewaarplicht, de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) en verplichtingen richting de Belastingdienst.

Gerechtvaardigd belang: contact onderhouden, onze dienstverlening verbeteren en onze website beveiligen.

Toestemming: voor niet-noodzakelijke cookies en voor het toesturen van commerciële berichten.

Wij delen gegevens alleen als dat nodig is voor onze dienstverlening of wettelijk verplicht is. Met onze leveranciers sluiten wij verwerkersovereenkomsten.

Wij gebruiken onder meer: SnelStart (boekhoudsoftware), Google Workspace en Google Drive (e-mail en opslag), WhatsApp Business (communicatie) en Strato (websitehosting).

Daarnaast delen wij gegevens met de Belastingdienst, de Kamer van Koophandel en - alleen na jouw opdracht - met een accountant of andere adviseur.

Wij verkopen je gegevens nooit aan derden.

Administratieve en fiscale gegevens bewaren wij zeven jaar, conform de wettelijke bewaarplicht. Voor gegevens over onroerende zaken geldt tien jaar.

Wwft-identificatiegegevens bewaren wij tot vijf jaar na het einde van de opdracht.

Overige contactgegevens verwijderen wij binnen twee jaar nadat het contact is geëindigd.

Wij werken volledig digitaal en beveiligen gegevens met versleutelde verbindingen, tweefactorauthenticatie en toegang op basis van noodzaak. Alleen Marcus en Pavan hebben toegang tot klantdossiers.

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid van je gegevens. Een verzoek stuur je naar info@masevo.nl; we reageren binnen vier weken.

Wettelijke bewaarplichten kunnen aan verwijdering in de weg staan. Ben je het niet eens met onze afhandeling, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

MASEVO: de vennootschap onder firma MASEVO, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 99912376. Opdrachtgever: de onderneming die MASEVO een opdracht geeft. Opdracht: de overeengekomen werkzaamheden, zoals vastgelegd in de opdrachtbevestiging.

Een overeenkomst komt tot stand zodra de opdrachtgever onze schriftelijke of digitale opdrachtbevestiging aanvaardt. Offertes zijn dertig dagen geldig en vrijblijvend.

Wij voeren de opdracht uit naar beste kunnen en met de zorgvuldigheid die van een administratiekantoor mag worden verwacht. Onze verplichting is een inspanningsverplichting, geen resultaatsverplichting.

MASEVO is een administratiekantoor en geen accountantsorganisatie. Wij verrichten geen wettelijke controles en geven geen accountantsverklaringen af. Werkzaamheden waarvoor een AA of RA nodig is, stemmen wij vooraf apart af.

De opdrachtgever levert tijdig, volledig en juist alle gegevens aan die wij nodig hebben en meldt wijzigingen in zijn situatie zo snel mogelijk.

De opdrachtgever blijft zelf verantwoordelijk voor de juistheid van de aangeleverde gegevens en voor tijdige betaling van belastingaanslagen.

Wanneer gegevens te laat of onvolledig worden aangeleverd, kunnen wij deadlines niet garanderen en zijn eventuele boetes voor rekening van de opdrachtgever.

Alle prijzen zijn in euro en exclusief btw. Het maandbedrag spreken wij vooraf schriftelijk af en factureren wij per maand.

De betaaltermijn is 14 dagen na factuurdatum. Bij niet-tijdige betaling is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim en zijn de wettelijke handelsrente en buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd.

Wij mogen onze werkzaamheden opschorten zolang een opeisbare factuur onbetaald blijft. Tarieven kunnen jaarlijks worden aangepast; wijzigingen kondigen wij minimaal één maand vooraf aan.

Werkzaamheden die buiten de opdracht vallen - zoals inhaalwerk, extra entiteiten of facturatie en debiteurenbeheer - spreken wij vooraf af tegen een vaste prijs.

De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd en is maandelijks opzegbaar met een opzegtermijn van één maand.

Opzeggen kan schriftelijk of per e-mail. Bij beëindiging leveren wij het dossier binnen redelijke termijn aan, mits alle facturen zijn voldaan.

Onze aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat de beroepsaansprakelijkheidsverzekering in het betreffende geval uitkeert, vermeerderd met het eigen risico.

Als geen uitkering plaatsvindt, is de aansprakelijkheid beperkt tot het factuurbedrag over de laatste zes maanden van de opdracht.

Wij zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of gederfde winst, noch voor schade die het gevolg is van onjuiste of onvolledige informatie van de opdrachtgever.

Elke aanspraak vervalt twaalf maanden nadat de opdrachtgever bekend werd of had kunnen zijn met de schade.

Wij behandelen alle informatie vertrouwelijk. Op grond van de Wwft zijn wij verplicht de identiteit van onze klanten vast te stellen en ongebruikelijke transacties te melden bij de FIU-Nederland, zonder de klant daarover te informeren.

Klachten meld je binnen dertig dagen na constatering per e-mail. Wij reageren binnen tien werkdagen en zoeken samen naar een oplossing.

Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing. Geschillen leggen wij voor aan de bevoegde rechter van de Rechtbank Midden-Nederland.

MASEVO (v.o.f.), Torenlaan 5, 1402 AT Bussum · KvK 99912376 · btw-id NL869184544B01 · info@masevo.nl

Deze zorgen dat de website werkt en veilig blijft, en dat je cookiekeuze wordt onthouden. Ze worden altijd geplaatst en vragen geen toestemming.

Wij gebruiken Google Analytics om te zien hoe bezoekers onze website gebruiken, zodat we hem kunnen verbeteren. Deze cookies plaatsen wij pas nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven.

Met de Meta-pixel en de LinkedIn Insight Tag meten wij het effect van onze advertenties en tonen wij relevante advertenties. Deze cookies plaatsen wij pas na jouw toestemming en kunnen gegevens delen met Meta en LinkedIn.

Je kunt je toestemming op elk moment intrekken door cookies te verwijderen of te blokkeren via de instellingen van je browser. Wil je dat wij je gegevens uit onze statistieken halen, mail dan info@masevo.nl.

Het weigeren van analytische en marketingcookies heeft geen gevolgen voor het gebruik van de site.

Hoe wij persoonsgegevens verwerken lees je in onze privacyverklaring. Vragen? Mail info@masevo.nl.

De inhoud van deze website is informatief en vormt geen fiscaal, juridisch of financieel advies. Beslissingen neem je pas na persoonlijk advies waarin jouw situatie is beoordeeld.

Genoemde tarieven zijn vanaf-prijzen exclusief btw. De uitkomst van de prijscalculator is een indicatie; je definitieve maandbedrag bevestigen wij altijd vooraf en schriftelijk.

Wij aanvaarden geen aansprakelijkheid voor onjuistheden of onvolledigheden op deze website, noch voor schade door het gebruik ervan of door tijdelijke onbereikbaarheid.

Onze website kan verwijzen naar websites van derden. Voor de inhoud en het privacybeleid daarvan zijn wij niet verantwoordelijk.

Teksten, beeldmerken en vormgeving op deze website zijn eigendom van MASEVO. Overname mag alleen met voorafgaande schriftelijke toestemming.

MASEVO (v.o.f.), Torenlaan 5, 1402 AT Bussum · KvK 99912376 · btw-id NL869184544B01 · info@masevo.nl