Welke kosten kun je als ondernemer aftrekken?
4 min leestijd · bijgewerkt oktober 2026
De hoofdregel: zakelijk en redelijk
Een laptop voor je werk is aftrekbaar. Een laptop die je vooral privé gebruikt niet, of alleen het zakelijke deel. Grotere aanschaffen schrijf je meestal over meerdere jaren af in plaats van in één keer.
Volledig aftrekbaar
- ✓Software en abonnementen
- ✓Kantoorbenodigdheden en vakliteratuur
- ✓Bedrijfsverzekeringen
- ✓Huur van bedrijfsruimte
- ✓Marketing en website
- ✓Opleidingen die met je vak te maken hebben
Beperkt aftrekbaar
Voor representatiekosten — zakelijke etentjes, relatiegeschenken, congressen — geldt een aftrekbeperking. Voor een auto die je ook privé gebruikt, telt het privégebruik apart mee.
Btw en kostenaftrek zijn twee aparte dingen
Dat kosten aftrekbaar zijn voor de inkomsten- of vennootschapsbelasting zegt niets over de btw, en andersom. De btw op een zakelijke lunch kun je bijvoorbeeld niet terugvragen, terwijl de kosten zelf wel (deels) meetellen. Wij letten bij het boeken op allebei.
Financiële administratie
Jij stuurt je bonnen en facturen door, wij lezen ze uit, boeken ze en bewaren ze zeven jaar.
Veelgestelde vragen
Het zakelijke deel wel. Gebruik je hem ook privé, dan maak je een redelijke verdeling die je kunt uitleggen.
Zonder bon of factuur is aftrek lastig te onderbouwen. Een bankafschrift helpt, maar voor de btw heb je een geldige factuur nodig.
Dit artikel is algemene informatie en geen fiscaal advies. Wat voor jou geldt, hangt af van je situatie; regels kunnen wijzigen.
Meer uit de kennisbank
Alle artikelen →Liever dit voor je laten uitzoeken?
Vertel kort wat voor onderneming je hebt. Je hoort binnen 24 uur wat we overnemen en wat het kost.