Welke kosten kun je als ondernemer aftrekken?
Niet alles wat je voor je bedrijf koopt is automatisch (volledig) aftrekbaar. Dit zijn de hoofdregels en de bekendste uitzonderingen.
4 min leestijd · bijgewerkt september 2026
De hoofdregel: zakelijk en redelijk
Kosten zijn aftrekbaar als ze een zakelijk doel dienen en in een redelijke verhouding staan tot dat doel. Een laptop voor je werk: aftrekbaar. Een laptop die vooral privé gebruikt wordt: niet, of alleen het zakelijke deel.
Volledig aftrekbaar
De meeste operationele kosten zijn volledig aftrekbaar: kantoorbenodigdheden, software, vakliteratuur, bedrijfsverzekeringen, huur van bedrijfsruimte, marketingkosten en de meeste opleidingskosten die met je vak te maken hebben.
Beperkt aftrekbaar
Sommige kostenposten kennen een aftrekbeperking: representatiekosten (zoals zakelijke lunches en relatiegeschenken) zijn deels aftrekbaar, en voor auto van de zaak geldt een aparte bijtellingsregeling als je hem ook privé gebruikt.
Btw en kostenaftrek zijn twee aparte dingen
Dat iets aftrekbaar is voor de inkomsten- of vennootschapsbelasting zegt niets over de btw erop, en andersom. Zo is de btw op zakelijke lunches vaak niet terug te vragen, terwijl de kosten zelf (deels) wel als bedrijfskosten meetellen. Wij letten bij het boeken op beide kanten tegelijk.
De schoenendoos, je mailbox en die pinbetaling waar je geen bon meer bij weet. Jij stuurt ze door, wij lezen ze uit, boeken ze en bewaren ze zeven jaar.
Wanneer moet je btw-aangifte doen als zzp'er?
De meeste zzp'ers doen per kwartaal aangifte. Hier lees je hoe de termijnen werken, wat de deadlines zijn en wat er gebeurt als je te laat bent.
4 min leestijd RechtsvormZZP, VOF of BV: wat past bij jouw onderneming?
De keuze voor een rechtsvorm bepaalt je aansprakelijkheid, je belastingdruk en je administratieve verplichtingen. Een overzicht van de belangrijkste verschillen.
5 min leestijdLiever dit voor je laten uitzoeken?
Vertel kort wat voor onderneming je hebt. Je hoort binnen 24 uur wat we overnemen en wat het kost.